Бизнес ассистент / Помощник руководителя (Санкт-Петербург)

Меня зовут Максим Оганов, я предприниматель, маркетолог и бизнес-консультант. Основатель агентства комплексного интернет-маркетинга Oganov.Digital и автор проекта Oganov.Consulting, миссия которого – помочь фрилансерам, предпринимателям и экспертам построить команду мечты, и продавать на высокие чеки.

✔️ Бизнес ассистент - моя правая рука во всех делах и начинаниях. Цель ассистента - снять с меня рутину, взять обязанности по решению деловых и личных задач.

Кратко обо мне:

• Сертифицированный эксперт и преподаватель в бизнес-школе Авито.
• Спикер на мероприятиях от Like Центр, eLama, Синергия и Деловая среда (Сбер), Авито, МойБизнес, МинЭкономРазвития и др.
• У меня за плечами 10+ лет работы в найме, в таких ведущих компаниях как Сбербанк и Авито.
• Сейчас я прокачиваю собственное digital-агентство и занимаюсь консалтингом. Более 5 лет веду успешно бизнес и развиваю его со своей командой профессионалов.
• У меня отличная репутация, поэтому ведущие СМИ: РБК, Известия, Коммерсант, Российская газета и др., регулярно пишут обо мне или запрашивают экспертные комментарии.

Я ищу кандидата с развитыми soft skills на позицию бизнес-ассистента ко мне в личное взаимодействие.

90% бизнес задачи, 10% личные.

Ты не просто помощник. Ты человек, который держит под контролем календарь, задачи, поездки, связи с подрядчиками, документы, личные поручения и сопровождение. Это и немного project-менеджер, и личный администратор, и стратегический партнер

Ты презентабельна и выглядишь всегда на 5+. Мне нужен человек, который не боится разноплановых задач, не делит их на “моя/не моя”, а подхватывает и делает — от координации встреч до организации съемки, от сбора информации до сопровождения в командировке и покупки молока нужной жирности.

✔️ Выгода от работы со мной:

• Прокачка коммуникативных, профессиональных и личностных качеств;
• Связи в digital-маркетинге, знакомства;
• Научу всему, что знаю сам - ценный опыт;
• Изучение всех бизнес-процессов;
• Наращивание профессионального потенциала;
• Перспектива карьерного роста до CEO;
• Прокачка навыка работы в режиме многозадачности.
• Твой личный рост дохода зависит от количества эффективно решенных задач

Основная твоя задача – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:

Организовать мероприятие по старту продаж нового продукта, ассистенту нужно собрать план по подготовке, найти подрядчиков в разных направлениях, проверить все детали, скоординировать с отделом маркетинга работу, чтобы трафик был привлечен вовремя в нужном объёме, скоординировать отдел продаж, чтобы они были готовы принимать заявки и тд. Результатом является отлично организованный запуск нового направления в компании, подготовленные менеджеры и реализация тех целей, которые мы поставили.

Ещё один пример. Потребовалось собрать данные по закрытому проекту, нужно собрать все данные у руководителя, менеджеров по продажам, исполнителей, упаковать все в презентацию самостоятельно или с помощью подрядчика, собрать документы у юристов, оценку у проджектов, красиво упаковать все в одной папке и предоставить директору.

Поиск информации, исследования:

Например, найти 25 диджитал агентств в нашем сегменте из России, которые вышли на рынок Европы, США или Азии, изучить их продукты, условия, кейсы и ключевые фин.показатели

или найти агентства из России, которые выросли в 15 раз в 2023 году благодаря уходу с рынка зарубежных компаний.

В личные задачи входят:

• Поддержка в путешествиях (бронирование билетов и жилья, визы, онлайн и личное сопровождение в поездках)
• Ведение бизнес финансов и учета, закрывать задачи по фин.аналитике в проектах
• Покупки и доставки: бывает что-то нужно найти, привезти, передать партнерам/клиентам/команде/семье.

Что для меня важно:

• Системность и дисциплина на высоком уровне.

Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов (все мы люди, бывают форс-мажоры, но всё же).

• Аккуратность и внимательность.

Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю».

• Навыки менеджмента.

Ожидаю, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и нетоксично. Для меня и команды важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах ты сможешь планировать и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.

• Быстро учишься и не подвисаешь, если с чем-то сталкиваешься впервые.

«Я не знала этого/как это работает/где взять/что делать» — табуированные фразы в моём лексиконе. В команде я поддерживаю каждого, но прежде предлагаю попробовать все варианты решить задачу самостоятельно и предложить как минимум два варианта развития.

Например, тебя не поставит в ступор задача найти руководителя проекта в Европе, если наш HR загружен, а человек нужен вчера. Ты разберешься с тем, какие есть площадки для размещения вакансий, найдешь способы, как правильно описать вакансию, найдешь людей, которые смогут помочь тебе и проконсультируют. В итоге — передашь эйчару кандидатов и выведешь руководителя проекта на позицию.

• Скорость.

Короткий промежуток от «подумать» до «сделать»

• Смелость.

Не беда, если ты чего-то не умеешь, важнее, чтобы ты рисковала пробовать

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
• Английский язык от B1 будет преимуществом. Предстоит исследовать англоязычные сайты и зарубежные проекты;
• Базовое понимание интернет-маркетинга;
• Большой опыт работы с гугл таблицами, notion, презентациями и Битрикс24, системами фин.аналитики (например, ПланФакт);
• Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать, за словом в карман не лезешь;
• Всегда понимаешь какой дресс-код должен быть в зависимости от ситуации
• Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора. Готовность расти за сложностью задач. У нас серьезный рынок и растущий бизнес, но строим мы его легко, потому так быстро и растем. Тебя не должны пугать ни темп работы, ни сложности
• Инициативность. Знаю-знаю, все говорят, что ждут инициативы от коллег, а потом никто их не слушает — это не про меня. Последний кандидат не прошел испытательный срок именно потому, что делал только то, что ему говорят и ничего более;

Что я предлагаю:

• Работа в диджитал компании с духом стартапа и свободой действий;
• Заработная плата: оклад 65.000₽ + бонус за дисциплину + премирование по итогам месяца = 80.000 рублей. Совокупный доход может составлять более 120.000р, с последующим увеличением до 200 000р., в зависимости от сложности и объёма задач (обсудим на собеседовании);
• Перспектива роста до руководителя направления и исполнительного директора с дивидендами от прибыли агентства;
• Выход на международный рынок и релокация (по желанию);
• Удалёнка. Мы не привязаны к локации и работаем оставаясь дома или в разъездах по городу. 70% ты будешь работать дома, а 30% рабочего времени в месяц потребуется выезжать на встречи с партнерами, мероприятия и переодически встречаться для брейнштормов по проектам;
• Внутренняя система обучения и развития в агентстве на основе твоих компетенций. Также я лично оплачиваю до 50% стоимости дополнительного обучения/курсов по твоей специализации;
• Для проверки твоей внимательности, отклик должен начинаться со слова: эврика!
• Бесплатный доступ к нашей, огромной, корпоративной библиотеке ЛитРес;
• Корпоративная скидка до 40% на курсы по английскому языку на платформе SkyEng;
• Скидки до 20% на занятия спортом через сервис Fitmost;
• Оплата отелей и билетов в командировках при сопровождении меня или самостоятельных поездках.

С нетерпением жду тебя в своей команде!

*Эта вакансия не подработка, а стратегическая возможность личностного развития. Со мной ты будешь расти в профессиональном плане, получать реальный опыт работы в маркетинговом агентстве и сможешь увидеть все внутренние процессы.