Бизнес-ассистент генерального директора

Вас привлекает мир бизнеса и вы хотите быть в центре событий?

Мы ищем Бизнес-ассистента генерального директора, который станет его правой рукой. Если вы организованы, умеете управлять своим временем и хотите развиваться в динамичной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и их переносы;
• Организация оффлайн и онлайн встреч;
• Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль выполнения задач и дедлайнов руководителя;
• Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках;
• Поиск информации по запросам руководителя;
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет с первыми лицами компаний;
• Образование: высшее;
• Программы и знания: MS Office, 1С;
  документооборот, навыки организации ВКС;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение расположить к себе;
• Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, умение работать в условиях высокой многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокий уровень интеллекта;
• Строгое отношение к конфиденциальности;
• Презентабельный, деловой внешний вид.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе.(Планируется переезд на Митрофаневское шоссе,8а лит.Б)
• Белая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Работа на месте работодателя в стильном офисе.
• Корпоративная мобильная связь.