Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя:

Должностные обязанности работника:

• Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания).
• Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе).
• Регистрация входящих и исходящих писем;
• Закупка канцелярии, мебели, воды и т.п.;
• Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений;
• Оформление и отправка официальных писем;
• Протоколирование совещаний, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
• Travel-поддержка (организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиницы);
• Организация курьерской службы;
• печать документов и другие поручения руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2х лет.
• Умение работать с документами.
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Outlook, Google-таблицы.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Soft skills: внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, ответственное отношение к работе, лояльность к руководителю.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (все соц. гарантии).
• Полностью налогооблагаемая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц на карту банка.
• График 5/2. Начало рабочего дня с 09.00, перерыв на обед 1 час.
• Офис рядом с метро «Обводный канал» (5 минут пешком).
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные мероприятия, детские новогодние подарки.

Уважаемый потенциальный коллега, завтра, 25 ноября, до 15.30 я буду вне офиса (сдаю отчеты), если у Вас есть желание побыстрее пообщаться по вакансии, то позвоните мне по телефону: 8*931*З69*42*67 возможно, уже договоримся о собеседовании.

Резюме просматриваю в течение 3-5 дней, в связи с занятостью другими вопросами по персоналу.

Но я очень-очень ищу будущего коллегу, который сможет организовать быт и документооборот в офисе. Разгрузит руководителя и окажет поддержку другим сотрудникам в рамках своих компетенций. Благодарю за понимание.