Офис-менеджер

Уважаемый соискатель!

Меня зовут Светлана, я являюсь директором по персоналу Компании «Вердэ».

Я ищу в нашу команду ​​опытного, эффективного и ответственного офис-менеджера, который умеет создавать уют, порядок и сможет обеспечить практическую поддержку в разнообразных вопросах сотрудникам компании.

Мы предлагаем:

- Удобный график работы 5/2 с 8:30 до 17:00

- Комфортное рабочее место

- Официальное трудоустройство с первого дня работы

- Белую заработную плату.

Наш идеальный кандидат:

- Имеет высокий уровень ответственности и самоорганизации (Вам не нужно напоминать

и говорить дважды);

- Умеет расставлять приоритеты в режиме многозадачности;

- Уверенно владеет Microsoft Office и у него есть опыт работы с Битрикс24;

- Эффективно использует ИИ-инструменты для решения рабочих задач;

- Исполнительность, приветливость и аккуратность, внимательность, обучаемость.

Обязанности:

- Поручения руководителя: поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя.

- Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;

- Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;

- Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;

- Создание уюта и порядка: от закупки всего необходимого до организации пространства, в котором приятно находиться.

- Организация корпоративных мероприятий. Подбирать и заказывать подарки и сувенирную продукцию, которая будет приятна и сотрудникам, и гостям.

Резюме на данную позицию будут рассмотрены только при наличии опыта работы (офис-менеджер, личный помощник, помощник/ассистент руководителя) и фото.

Если к резюме ты приложишь пару слов в неформальном рассказе о себе, ты однозначно выделишься среди всех стандартных откликов.