Бизнес ассистент генерального директора

Санкт-Петербург, Инструментальная улица, 3

Метро: Петроградская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Организация приема посетителей;
Ведение рабочего календаря руководителя;
Планирование и организация встреч и командировок;
Организация совещаний, ведение протоколов;
Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
Подготовка и проведение презентаций;
Ведение электронного документооборота в системе 1С;
Обеспечение движения конфиденциальной информации;
Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
Выбор, закупка подарков для партнеров;
Ведение финансовой отчетности подразделения;
Составление архива номенклатуры дел;
Выполнение личных поручений генерального директора.
Умение организовать ремонтные работы

Требования:

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Четкая дикция;
Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
Знание делового этикета;
Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix;
Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости

Условия:

Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
Социальный пакет : компенсация проезда, компенсация мобильной связи;
График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.