Личный помощник/ассистент руководителя

Мы – стабильный, динамично развивающийся холдинг торгово-производственных компаний с 30-летней историей, работающая в сегменте товаров народного потребления.

Мы ищем надежного и ответственного Помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой учредителя, поможет в организации бизнес-процессов и будет обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Организация административных процессов и создание комфортных условий для эффективной работы руководителя;

• Взаимодействие с подразделениями компании, контроль исполнения поручений и соблюдения сроков предоставления отчетов;

• Обработка входящих звонков, координация и организация телефонных переговоров руководителя;

• Организация встреч, переговоров и рабочих совещаний;

• Сбор, систематизация и анализ информации, подготовка справочных и аналитических материалов, разработка и оформление документов, таблиц и презентаций;

• Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов;

• Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя;

• Организация деловых и личных поездок, сопровождение travel-задач и поддержка семьи руководителя.

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или делопроизводства);

• Подтвержденный опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 2-х лет (наличие рекомендаций приветствуется);

• Обязателен опыт в организации сложных поездок, маршрутов;

• Точность и высокая организованность;

• Стрессоустойчивость, гибкость;

• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации;

• Опыт работы с пакетом Microsoft Office (Excel, Power Point), приветствуется опыт работы с 1С;

• Знания делового этикета, навыки деловой переписки и переговоров;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание английского языка не ниже B1;

• Желательно наличие в/у категории В и собственного автомобиля (предполагаются поручения, связанные с передвижениям в рамках города).

• Официальное оформление в штат компании с 1-го рабочего дня;
• Достойная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально);
• График работы - нормированный рабочий день пн-пт, с 9.00 до 18.00, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• Бесплатную авто и велопарковку;
• ДМС для сотрудников со стажем работы в Компании от 1 года;
• Скидки на продукцию компании и продукцию партнеров;
• Социальную поддержку в важные моменты жизни.