Помощник генерального директора

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство:
   • Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты).
   • Ведение деловой переписки от имени руководителя.
   • Организация хранения и учета всех документов, связанных с деятельностью компании.
2. Презентации и аналитика:
   • Создание презентационных материалов для внутренних и внешних встреч.
   • Анализ данных и подготовка отчетов по проектам компании.
3. Организация рабочего процесса руководителя:
   • Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров.
   • Координация взаимодействия между руководителем и другими сотрудниками компании.
   • Контроль выполнения задач, поставленных перед подчиненными.
4. Выполнение личных поручений:
   • Организация покупок товаров и услуг для личного пользования руководителя (закупка продуктов, одежды, бытовой техники и пр.).
   • Решение вопросов, связанных с обслуживанием автомобиля (мойка, техосмотр, страховка).
   • Сдача вещей в химчистку, прачечную, ремонтную мастерскую.
   • Выполнение других личных поручений руководителя.
5. Поездки и логистика:
   • Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей).
   • Составление маршрутов и контроль соблюдения расписания поездок.
6. Работа с подрядчиками и поставщиками:
   • Взаимодействие с внешними партнерами и подрядчиками по вопросам поставок товаров и оказания услуг.
   • Контроль сроков исполнения обязательств сторонних организаций.
7. Финансовая поддержка:
   • Помощь в ведении личных финансов руководителя (оплата счетов, контроль за расходами).
   • Оформление авансов и отчетов о командировочных расходах.
8. Административная поддержка:
   • Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, организация питания, уборка помещений).
   • Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя.
9. Конфиденциальность:
   • Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с работой и личными делами руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Отличные навыки владения офисными программами (MS Office, особенно PowerPoint и Excel).
• Грамотный русский язык, умение четко и лаконично выражать мысли письменно и устно.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Готовность к работе в ненормированном графике и выполнению личных поручений вне основного рабочего времени.

Условия работы:

• Работа в офисе с возможностью удаленной работы при необходимости.
• График работы: полный рабочий день, гибкий график с учетом рабочих потребностей руководителя.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Возможен карьерный рост внутри компании.