Помощник/ассистент руководителя

Привет. Меня зовут Андрей, я директор по развитию компании СП Юник+.
Прежде, чем написать эту вакансию, я прочитал около 100 вакансий ассистентов, размещенных на HH.
Читать почту, заказывать билеты, вести таблички, готовить бумажки, отвечать клиентам в чатах… Сплошное уныние.

У меня для Вас всего 2 задачи:

1) Сделать компанию такой, чтобы все хотели в ней работать и никто не хотел увольняться.
- Организация офисного пространства
- Помощь с внедреним систем мотивации в разные отделы, контроль за исполнением.
- Выстроить систему обучения, адаптации и введения в должности
- Организация праздников, корпоративов и ДР сотрудников.
- Организация досуга (совместный спорт, выезды за город, посиделки в офисе по пятницам, настолки и тд)
- Комфорт работы сотрудников. Компы работают, принтеры печатают, все обеспечены всем необходимым.
- Контроль морально-психологического состояния сотрудников (общаться, следить за настроем команды)
- Улучшение условий работы в компании. У меня есть 100 идей. От внедрения ДМС до корпоративного питания, обучения, спорта, театра, скидок в магазинах и тд. Не хватает только рук для оценки, реализации и контроля.

2) Помощь мне и команде справляться со своими задачами
- Контроль результатов компании
- Помощь команде во время отпусков и больничных (подстраховать, подменить, помочь если аврал)
- Пройтись по контрольным точкам отделов. Убедиться, что все идет как надо.
- Помощь в организации собраний, подготовке материалов к выступлениям, приведения в порядок моих черновиков и заметок.
- Снять с меня часть информационного потока. Некоторые вещи надо просто передать кому-то, а некоторые просто принять к сведению. Их можно пересказать мне в обед за чашкой чая.
- Контроль за ключевыми клиентами. Что все идет гладко, нигде не сбоит, не стопорится.

Задачи обширные, но интересные. Это не заполнять 1 табличку изо дня в день.

Немного о нашей компании:

Мы занимаемся импортом промышленного оборудования в Россию. Работаем с 1996 года.

Наша миссия: обеспечение промышленного сектора России импортным оборудованием по рыночным ценам.

Наше УТП: Поиск и импорт промышленного оборудования под ключ.

Работаем с Китаем (возможно и вам придется когда-то туда поехать за счет компании)

Что ждем от кандидата:

- Умение системно мыслить и раскладывать информацию "по полочкам".
- Опыт работы с людьми. Умение поддержать беседу.
- Инициативность. Надо искать способы достигнуть целей, генерировать идеи, тестировать гипотезы.
- ​​​​​​​Внимательность к деталям.
- Любознательность. Если Вы не понимаете, что вы видите, первая мысль "надо разобраться"​​​​​​​.

Что мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ
- Гибридный формат работы после испытательного срока (либо 2 в офисе и 3 дома, либо 3 в офисе и 2 дома. По итогам испытательного срока)
- Комфортная работа с руководителем, который не орет, слышит что вы говорите, воспринимает идеи и предложения, готов делиться знаниями и опытом.
- Нет токсичных людей в команде. Заряженный на успех коллектив.
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (Возможен график на час меньше с 10:00 до 18:00 если успеваете закрыть все дела и глобальные задачи двигаются по расписанию)
- Зарплата от 80 000руб на руки с возможностью роста до 130 000 по мере перехода задач от меня к Вам.​​​​​​​​​​​​​​

При отклике на вакансию, напишите, пожалуйста, сопроводительное письмо.