Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Софийская улица, 6к8

Метро: Бухарестская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление договоров, счетов;
Обработка почты;
Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
Опыт самостоятельной работы;
Выполнение задач от руководителя
Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. Д
Подбор необходимого персонала
Контроль исполнения решений
Электронный документооборот
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимых руководством компании (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение)
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, заказ такси, бронирование гостиниц для сотрудников компании, всесторонняя travel поддержка командируемых сотрудников
Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов
Формирование отчетности о работе административного отдела для руководителя
Взаимодействие с контрагентами
Выполнение текущих поручений руководителя.
Готовность к командировкам

Требования:

Навыки работы с ПК;
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность, ответственность
Умение работать с большим объемом информации и задач
Умение работать со всеми офисными программами
1С: Предприятие 8
Знание Английского

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График 5/2 с 9.00 до 17.00; суббота, воскресенье, государственные праздники – выходные;
Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
Возможность карьерного роста
Оформление ДМС после 1 года работы.
Зарплата: от 80 000 рублей