Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Мы - ООО «АлпаЭксперт» и «Техносервис» - группа компаний с 13-летним опытом создания, интеграции и обслуживания систем безопасности.

Наши проекты – это не стандартные решения, эксклюзивные системы и оборудование, а также высокий уровень экспертизы и обслуживания.

Нам доверяют топовые застройщики, крупные корпорации и государственные компании Санкт-Петербурга и России.

На данный момент в нашу команду мы ищем Бизнес-ассистента / Помощника руководителя.

Если Вам близки принципы работы, построенные на:

1. Понимании, что проблем нет, есть только ситуации и не решенные задачи;

2. Командной работе – вместе и сообща – достигаем большего;

3. Эффективности, развитии, обучаемости в каждом действии,

а Вы сами обладаете сильными организаторскими навыками, высоко коммуникабельны, проактивны и инициативны - тогда Мы ждем именно Вас в нашу дружную команду!

Мы уважаем Ваше время, поэтому при отклике в сопроводительном письме кратко ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

1. На Ваш взгляд какова роль ассистента/помощника в «рабочей жизни» руководителя?
2. Предположим, Вы – руководитель. На что бы Вы сделали акцент подбирая себе сотрудника на текущую должность?
3. Назовите ТОП-3 лучших и неприемлемых качеств для кандидата, претендующего на эту позицию.

Что для Нас важно:

• Опыт работы с похожим функционалом от 3-х лет;

• Уверенное знание Microsoft Office, Битрикс24, 1С;

• Английский не ниже Intermediate;

• Готовность быть на связи вне рабочего времени.

Будет Вашим преимуществом:

• Знание китайского языка.

Чем нужно будет заниматься:

• Контроль и ведение актуального календаря и списка задач руководителя;

• Постановка задач от лица руководителя и контроль их исполнения;

• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов;

• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и командой;

• Организация и систематизация всей необходимой отчётности;

• Полная Travel – поддержка;

• Административно-хозяйственная деятельность по офису;

• Исполнение дополнительных поручений.

В нашей компании Вас ожидает:

• Официальное трудоустройство и белая зарплата;

• График работы — с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед 1 ч), 5-и дневная рабочая неделя Пн-Пт;

• Полное наставничество на время обучение от 1 до 3 -х месяцев и бессрочная экспертная поддержка коллег и руководителя компании;

• Оплата переработок в будни и выходные дни, сдельный формат оплаты за дополнительный объем работы;

• Официальное оформление командировок, выплата суточных, предоставление и оплата дороги и места для комфортного проживания;

• Интересные задачи и амбициозные проекты;

• Профессиональный и карьерный рост – как в команде, так и между отделами и компаниями;