Ассистент руководителя

Акционер АО “ОКАН”, международного холдинга, предприятия которого специализируются на разработке и производстве современного оборудования для энергетики.

• Холдинг работает с 2011 года;

• Выручка за 2024 год – 4 миллиарда рублей;

• За время работы холдинга было поставлено более 5000 единиц оборудования на 16 АЭС в 10 странах мира.

Акционер, вместе со своей супругой, активно участвует в благотворительных, общественно-социальных и творческих инициативах, что составляет важную часть корпоративной культуры компании.

В настоящее время ведется поиск личного ассистента для поддержки в реализации как личных, так и рабочих задач посредством оперативного выполнения поручений и обеспечения высокого уровня организации.

Вы подходите на данную должность, если у вас есть:

• Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет – готовы сразу начать использовать свои накопленные навыки;

• Ответственность и системность – ключевые качества, которые определяют ваш подход к жизни. Всегда соблюдаете дедлайны и умеете четко структурировать любую информацию;

• Умение интегрироваться в семейную среду, тактичность и навык самостоятельного планирования задачи с эффективным управлением процессами;

• Готовность к постоянной мобильности – имеете желание путешествовать в частых командировках и накапливать новый опыт в разных городах;

• Свободное владение английским языком на уровне носителя и знание делового этикета.

Обязанности:

• Управление календарем и задачами – примените навыки тайм-менеджмента путем организации рабочего и личного графика, подготовки ежедневных отчетов и организации встреч и мероприятий;

• Личные и административные поручения – примените профессиональные навыки для координация бытовых вопросов, заказа услуг и товаров, а также при взаимодействии и контроле работы домашнего персонала, персональных водителей и подрядчиков;

• Тревел-поддержка и сопровождение – примените свой эффективный подход в полноценной организации деловых и личных поездок, возьмете под контроль координацию логистики, а также выступите в роли надежного сопровождающего;

• Контроль поручений и кадровая поддержка – выступите помощником по подбору персонала, отслеживанию четкого выполнения задач и обеспечению своевременного результата.

Условия и возможности:

• “Self-organized” формат работы – большую часть времени вы можете работать там, откуда вам комфортно, тем не менее важна ваша мобильность и готовность резко уехать в командировку или организовать свою работу в той локации, которая вам будет обозначена;

• Ненормированный график работы – мы следим за общим балансом работы и отдыха: бывают ситуации, когда нужно будет поработать на выходных, но мы сможем договориться о выходных посреди недели;

• Заработная плата – мы обсудим комфортный доход и сферу обязанностей при личном знакомстве, но на первое время можете ориентироваться на вилку 150 000 – 200 000 рублей;

• Стабильные выплаты дважды в месяц – нам важно, чтобы вы чувствовали финансовую уверенность и могли сосредоточиться на эффективном выполнении задач;

• Команда профессионалов – находясь в экспертной среде, у вас есть возможность учиться у лучших и становится лучшими;

• Командировки – будете вести активный образ жизни, посещая различные города и расширяя свой кругозор;

• Компенсация всех рабочих расходов – мы берем на себя любые затраты, связанные с рабочими поездками, чтобы вам было комфортно реализовывать свой профессиональный потенциал;

• Работа в динамичной среде с возможностью развития – мы активно поддерживаем инициативу и рост, так как с развитием ваших навыков и опыта вырастут качество и результаты нашего взаимного взаимодействия;

• Демократичное руководство – мы слышим каждого сотрудника и позволяем им проявлять себя в полной мере.

Если после прочтения вы понимаете, что наше предложение вам подходит, оставляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!