Ассистент руководителя

Что мы предлагаем:

1. Стабильная зарплата без просрочек по выплате - оклад + KPI + дополнительная бонусная часть (10 и 25 числа);

2. График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день и частичная занятость в выходные (редко);

3. При вводе в должность у вас будет опытный наставник;

4. Официальное оформление по ТК РФ;

5. Финансовый рост;

6. Предоставляется рабочий смартфон и корпоративная безлимитная связь;

7. Расширенный соц.пакет - компенсация занятий по английскому языку, занятий спортом или посещения бассейна, корпоративная библиотека с лучшей бизнес литературой;

8. Работа в режиме Home офис (из дома), возможны выезды по городу в рамках задач.

Обязанности:

• взаимодействие со сторонними организациями в рамках поставленной задачи;
• взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя;
• представление интересов руководителя в различных организациях, взаимодействие с поставщиками и исполнителями в рамках поставленной задачи;
• сбор и анализ предложений в рамках поставленной задачи;
• travel- поддержка руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
• организация стратсессий и корпоративных мероприятий совместно с hr
• ведение календаря руководителя;
• содержание автомобилей руководителя и членов его семьи (мойка, ТО, шиномонтаж, доставка авто);
• фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих личных и деловых мероприятиях;
• участие в планерках и совещаниях;
• travel-поддержка мероприятий (билеты, проживание, питание, бронь ресторанов) по поручению руководителя, а также в случае отсутствия HR.
• Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• категория водительских прав B и опыт вождения от 3 лет;
• ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
• знание Google календарь, Google документы.