Помощник руководителя ЦРЭОР

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями

3. Организация и ведение документооборота

4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)

7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю

8. Обеспечение деятельности офиса

9. Организация командировок и оформление командировочных документов

10. Работа в СЭД "Дело"

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

- Скорость печати

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

6. Знание английского языка - уровень В2, знание второго языка - китайского будет преимуществом

7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы - Университетская наб. 7/9, Проектный офис цифровой трансформации, Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ