Административный менеджер

Административного менеджера/Офис-менеджера приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, управление строительными проектами, консалтинг)

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса и функциональное управление административной деятельностью компании, координация административных сотрудников дирекции, взаимодействие со всеми отделами компании по административным вопросам;
• Организация уютного рабочего пространства, инициирование улучшений в офисе, контроль за исправностью офисной мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей, организация архивирования документов и хранения ТМЦ;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников в офисе и бизнес-подразделениях, координация ответственных по задачам, внутрикорпоративные коммуникации с отделами компании, участие в адаптации новых сотрудников;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе (взаимодействие с арендодателями, УК бизнес центра, подрядчиками);
• Планирование бюджета функционирования офиса, контроль исполнения и корректировка;
• Координация документационного обеспечения деятельности компании;
• Содействие в организации мероприятий, взаимодействие с поставщиками услуг.

Требования:

• Высшее образование;
• Способность замечать ситуации/процессы, которые можно улучшать;
• Готовность брать на себя ответственность, проактивная позиция;
• Доброжелательность, стремление общаться и помогать людям;
• Интерес к решению задач, с которыми ранее не сталкивались;
• Умение оперативно, без стресса решать внештатные рабочие ситуации;
• Опыт работы в должности "Административный менеджер/Офис-менеджер" от 3-х лет в компаниях с численностью не менее 150 человек;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт административной поддержки по различным направлениям функционирования офиса (секретариат, делопроизводство, АХО, IT, Travel), координации и организации корпоративных бизнес-процессов будет большим плюсом.

Условия:

• Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро);
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Заработная плата – от 100 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)