Офис-менеджер

OSKELLY – крупнейшая экосистема по управлению гардеробом и лидер сегментов «люкс» и «премиум». Наши основные бизнес-направления, в том числе международные:

• OSKELLY – онлайн-платформа для частных продавцов и покупателей, а также для профессиональных селлеров с B2B коммуникацией
• OSKELLY Concierge – консьерж-сервис для покупателей и продавцов, c помощью которого мы можем предоставить любой лот по запросу или профессионально разгрузить гардероб
• BEEGZ – streetwear-проект с самой широкой селекцией: от новейших adidas Samba до архивного Chrome Hearts и коллекционных предметов KAWS
• Внутренний сервис по реставрации и химчистке
• 2 бутика в центре Москвы
• 2 офиса и приложения: в России и в ОАЭ

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера!

• Взаимодействие с арендодателями, отслеживание сроков оплаты аренды, наличие закрывающих документов, актов и т.д.
• Закупки: обеспечение офисов необходимым оборудованием, расходными материалами, водой, снеками и пр.
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки
• Корпоративные мероприятия: участие в организации корпоративных мероприятий, закупка подарков и цветов для клиентов
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Контроль оплаты счетов по услугам контрагентов (вопросы жизнедеятельности офиса – телефония, интернет, охрана, аренда, сайт)
• Отчетность: ведение аналитической и статистической отчетности по расходам и закупкам
• Управление бюджетом на такси: вызов такси сотрудникам по рабочим заданиям и контроль бюджета
• Управление командой: техник, уборщицы, курьеры и тд.

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Опыт работы с пожарной безопасностью будет большим плюсом
• Успешный опыт взаимодействия с арендодателями
• Навыки планирования, анализа затрат, переговоров с подрядчиками
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность

• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полис ДМС, включая стоматологию
• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Тульская, "Даниловская Мануфактура"
• Оформление в аккредитованной IT компании, резидент Сколково
• Работа в международной компании, наши офисы находятся в Москве и Дубае
• Корпоративные мероприятия и подарки на дни рождения
• Быстрые процессы, высокая экспертиза команды, быстрорастущий продукт, возможность напрямую влиять на бизнес