Офис-менеджер

OSKELLY — fashion-tech платформа, лидер в премиальном сегменте resale. Мы создаём экосистему для продажи и покупки люксовой одежды, обуви и аксессуаров с заботой об устойчивом потреблении. В Oskelly технологии работают в паре с эстетикой: у нас собственное мобильное приложение, фулфилмент, химчистка, реставрация и профессиональный фотоконтент.

Наша команда — это сильные специалисты, объединённые ценностями красоты, качества и внимания к деталям. Мы растём, развиваем новые направления и ищем в команду тех, кто разделяет наши принципы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса — человеком, который умеет организовать, поддержать, предусмотреть и вовремя подхватить любую задачу. Это роль для тех, кто не боится рутины, но видит в ней порядок и заботу о других.

Задачи:

Административные задачи:

• Обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии и кофе до мебели и воды.

• Контроль состояния переговорных комнат и техники.

• Работа с внутренней и внешней корреспонденцией, курьерскими службами.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
  
  Финансовая и организационная часть:

• Ведение учёта закупок и составление отчётности.

• Внесение и согласование счетов через 1С, контроль своевременной оплаты.

• Ведение бюджета на корпоративное такси и связь, заказ сим-карт, поддержка баланса.

  
  Взаимодействие с внешними подрядчиками:

• Работа с клинингом (в подчинении 3 сотрудника), техником, охраной, пожарной безопасностью.

• Коммуникация с арендодателем и администрацией бизнес-центра.

• Контроль за арендой, коммунальными счетами, парковками.

  
  Участие в жизни команды:

• Поддержка корпоративных мероприятий (организация, закупка подарков, логистика).

• Помощь сотрудникам по бытовым и офисным вопросам.

Участие в приёме гостей, подготовке помещений, закупке угощений.

Что важно для нас:

• Опыт работы в административной роли от 1 года.

• Умение работать с Excel и 1С (или готовность быстро освоить).

• Способность к самостоятельной работе и быстрому переключению между задачами.

• Доброжелательность, высокая стрессоустойчивость, эмпатия.

• Гибкость, внимание к деталям, навыки ведения переписки и общения с разными типами людей.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полис ДМС, включая стоматологию
• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Тульская, "Даниловская Мануфактура"
• Оформление в аккредитованной IT компании, резидент Сколково

• Команда, которая ценит ответственность и готовность помочь.

• Уютный офис в лофт-пространстве.

• Оклад (обсуждается по результатам интервью).

• Возможность влиять на офисную среду и процессы.