Офис-менеджер

Долсо

Офис-менеджер

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

В команду к бизнес-коучу, основателю успешного бренда ювелирных украшений, требуется офис-менеджер.

Задачи:

  • Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования;
  • Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами;
  • Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений;
  • Участие в организации мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий, активностей, направленных на сплочение коллектива, клиентских мероприятий;
  • Бронь ресторанов, заказ такси, организация питания членов команды на съемочной площадке, планирование деловых поездок команды;
  • Составление и отправка корреспонденции и различных заказов;
  • Ведение календаря компании составление расписания встреч команды;
  • Организация Zoom созвонов команды и команды с подрядчиками, хранение записей созвонов, внесение сведений в рабочий календарь;
  • Работа с Гугл и Яндекс дисками, MS Office, специализированными ПО;
  • Участие в совещаниях и рабочих встречах команды, ведение протокола встреч, контроль исполнения поставленных задач по итогам встреч;
  • Коммуникация и работа в команде: взаимодействие с разными отделами компании, оперативное решение организационных вопросов, поддержание корпоративной культуры;
  • Участие в описании бизнес-процессов компании, участие в написании по этим процессам регламентов, инструкций и правил;
  • Заказ различной продукции в типографии, взаимодействие с внешними подрядчиками, производствами, фотографами, видеографами, музыкантами;
  • Работа с подотчетными денежными средствами;
  • Выполнение иных задач членов команды и руководства.

Что для нас важно:

  • Ответственность и организованность: доведение начатого до конца, умение расставлять приоритеты и управлять временем.
  • Коммуникабельность и эмпатия: умение находить общий язык с людьми, слышать клиентов и коллег, создавать доверительную атмосферу.
  • Креативность и гибкость: умение находить нестандартные решения, адаптироваться к изменяющимся условиям и предлагать новые идеи.
  • Энергичность и инициативность: умение брать на себя ответственность, проявлять инициативу в работе, стремление к профессиональному развитию.
  • Внимательность к деталям: умение следить за мелочами и качеством работы.
  • Опытный пользователь MS Office, Гугл и Яндекс, Retail CRM.

Что мы предлагаем:

  • График работы, c 10.30 до 19.30
  • Работа в офисе в Москва Сити
  • Обучение и развитие профессиональных навыков
  • Дружный коллектив
  • Оформление по ТК, ГПХ, самозанятость.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Whitemark
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Айтуби
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Виарпроект

Офис-менеджер

Виарпроект

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Мед Инструмент

Офис-менеджер

Мед Инструмент

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хантфлоу

Офис-менеджер

Хантфлоу

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

vinyl4you
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

КАВАЯ ГРУПП

Офис-менеджер

КАВАЯ ГРУПП

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Франклинс Бургер

Офис-менеджер / Секретарь

Франклинс Бургер

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хорошие Люди

Офис-менеджер

Хорошие Люди

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Вилинс
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ASPACE
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Квантум
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Smart Group
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

PAINTGROUP
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер

Фабрика резиновых покрытий Мастерфайбр

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

SILA Union
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Фёст Лэвэл Груп

Офис-менеджер

Фёст Лэвэл Груп

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь / офис-менеджер

ТрастЮнион АйЭм

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Глори Эйр

Офис-менеджер

Глори Эйр

Полный день
  • Москва

  • до 138000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию