Офис-менеджер

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Офис-менеджер.

РЕЗЕРВ- высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного, автодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях. Мы - активно растущая компания с большим объемом работы круглый год. У нас есть возможность расти и развиваться.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Помощь в оформлении протоколов , писем, распоряжений;
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием;
• Координация мероприятий и встреч. Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая планирование других событий. Помощь в подготовке мероприятий.

• Опыт работы в административной или управленческой сфере не менее 1 года;
• Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем;
• Коммуникативные навыки: способность находить общий язык с коллегами и контрагентами;
• Знание документооборота и делопроизводства: важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов;
• Владение офисной техникой и программами: уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами;
• Многозадачность и тайм-менеджмент: умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время. Быть внимательным к деталям, соблюдать сроки, своевременно выполнять поручения и контролировать выполнение задач другими сотрудниками.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата БЕЛАЯ;
• Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков;
• Совместная работа в команде профессионалов;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (Сб., Вс. - выходные).