Главный специалист службы административной поддержки (в строительную компанию)

Наш партнер, Генподрядная организация, специализирующаяся на строительстве административных зданий, находится в поисках Главного специалиста службы административной поддержки.

Обязанности:

• Поддержание благоприятных условий труда в офисе (приобретение канцтоваров, мебели и компьютерной техники, ведение плана рассадки сотрудников в офисе, коммуникация с поставщиками услуг)
• Мониторинг и учет заявок сотрудников на обеспечение канцтоварами, мебелью, техникой и т.д.
• Учет имущества и ТМЦ, организация хранения и выдачи
• Сопровождение договоров, отслеживание остатков, контроль за своевременностью оплат оказанных услуг
• Участие в анализе рынка и подготовке закупочных процедур
• Организация и сопровождение документооборота
• Подготовка аналитических и презентационных материалов
• Прочие задачи в рамках обеспечения административной поддержки сотрудников компании

Требования:

• Высшее образование
• Общий стаж работы от 1 до 3 лет, стаж работы в подразделениях АХО/МТО от 1 года
• Навыки работы в MS Excel, PowerPoint
• Коммуникабельность, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 110 000 рублей «gross»
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт до 16:45
• Корпоративный ДМС
• Офис в центре Москвы (5 минут от м. Кузнецкий Мост)