Офис-менеджер

В новый офис в г. Москве ищем офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок

• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов

• Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов)

• Контроль наличия и заказ расходных материалов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров

• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за работой уборки, мелкими ремонтами

• Участие в HR-процессах: отбор резюме, первичные интервью, сопровождение новых сотрудников

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет

• Активность, оптимизм, инициативность

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.)

• Приветствуется знание китайского языка

• Опыт в сфере HR будет преимуществом

• Работа в перспективной российско-китайской компании
• Карьерный и профессиональный рост
• Официальное оформление, больничные и отпускные по ТК РФ
• График 5/2, с 9 до 18 ч.