Бизнес-ассистент руководителя

Компания «МАГ» — один из ведущих оптовых поставщиков швейной фурнитуры и материалов для рукоделия в России. Мы помогаем тысячам людей и сотням компаний по всей стране создавать уникальные подарки, развивать хобби, обучать детей и наполнять жизнь красками через творчество.

Каждый сотрудник «МАГ» вносит вклад в это большое дело, а работа у нас — это не рутина, а возможность расти профессионально и вдохновлять других. Мы верим, что настоящие возможности скрыты в действии.

Основная задача бизнес-ассистента — всестороннее сопровождение деятельности руководителя по всем направлениям.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

• Подготовка и согласование документов (договоры, письма, презентации).

• Контроль выполнения поручений и напоминание о важных задачах.

• Взаимодействие с отделами компании и внешними контрагентами.

• Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.

• Подготовка отчётов, аналитических справок и презентаций.

• Участие в совещаниях, фиксация ключевых решений.

• Организация личных дел руководителя (бронирование, логистика, визы и пр.).

• Выполнение личных поручений.

• Опыт работы на аналогичной позиции от трёх лет.

• Аналитический склад ума, интерес к работе с данными. Уверенный пользователь Excel. Знание 1С и Power BI будет преимуществом.

• Уверенный уровень английского языка.

• Активная жизненная позиция, лёгкость на подъём, готовность брать на себя ответственность за результат.

• Гибкость и готовность к разъездному характеру работы по необходимости.

• Высокая работоспособность.

• Высшее образование, техническое или математическое.

• Наличие автомобиля обязательно.

• Знание этикета.

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• График работы – 5/2, ненормированный (возможность быть на связи 24/7).
• Вкусные бесплатные обеды в офисе, чай и кофе безлимит.
• Реальные возможности для профессионального роста.