Бизнес-ассистент/помошник руководителя

Проектное бюро ELEMENTMEDIA — крупнейшая в России команда узкопрофильных инженеров. Мы проектируем мультимедиа, механику сцены, освещение, акустику, одежду сцены, связь и электрику, делаем акустические расчеты, разрабатываем концепции музеев и общественных пространств.

Наши проекты — это театры, школы, музеи, конференц-залы, мечети, рестораны, креативные пространства и многое другое. Нам доверяют ведущие интеграторы России, СНГ и Ближнего Востока

Мы растём, выходим на новые рынки, и руководитель компании находится в эпицентре всех ключевых процессов. Чтобы каждый шаг был точным, а энергия направлялась только на главное, мы ищем ассистента и надёжного партнёра, который сможет быть рядом в ежедневной работе и помогать держать темп.

Что нужно делать:
- Вести календарь и организовывать встречи, поездки, рабочие и неформальные события;
- Координировать задачи, напоминать, следить за сроками — быть «в курсе всего» и на шаг впереди;
- Участвовать во встречах, готовить материалы, сводки, протоколы, презентации;
- Вести коммуникацию с клиентами, партнёрами, командой от имени руководителя;
- Решать задачи оперативно и гибко: от бизнес-документов до сопровождения в поездках;
- Поддерживать порядок в делах, структуре и настроении — выстраивать рабочее пространство вокруг руководителя;
- Помогать как в рабочих, так и в организационных/личных вопросах.

Что важно:

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, личным помощником от 2 лет;

- Умение быть деликатной, тактичной, но уверенной и организованной;

- Гибкость и готовность включаться в разные форматы задач, в том числе вне офиса или стандартного графика;

- Высокий уровень доверия, этичность, discretion — вы будете рядом, когда обсуждаются ключевые решения;

- Хороший уровень цифровой грамотности (Google Docs, CRM, мессенджеры, презентации и пр.);

- Аккуратность, утончённость и ухоженность во внешнем виде — вы будете лицом компании и сопровождением в значимых встречах;

- Искреннее желание помогать, развиваться и быть частью масштабных процессов;

Что мы предлагаем:
- Интересную, насыщенную работу в центре всех событий компании;
- Гибридный формат работы: часть времени — в офисе и на выездах, часть — можно из дома;
- Динамичную, уважительную среду, где вы точно не будете «офисным винтиком»;
- Возможность личного и профессионального роста рядом с человеком, который развивает бизнес и проекты национального уровня;
- Доверие и развитие: в перспективе вы сможете вырасти в управленческую роль или в операционный блок компании;
- Финансовую стабильность: фиксированную часть + прозрачные премии;
- Команду, где ценят человеческие качества не меньше, чем компетенции.

ЗАДАНИЕ: КОРОТКОЕ ВИДЕО-ПРЕЗЕНТАЦИЯ (до 3 минут)
Если вы хотите пройти на следующий этап — запишите небольшое видео, в котором:
1. Представьтесь: расскажите о себе и вашем опыте в роли ассистента или в смежных задачах.
2. Почему вам интересна именно эта вакансия и работа в ELEMENTMEDIA?
3. Расскажите об одной ситуации, где вы проявили инициативу, быстро приняли решение или «спасли» день.
4. (по желанию) Как вы понимаете партнёрство между ассистентом и руководителем?

Готовое видео отправьте напрямую руководителю в Telegram: @Dmitry_Multimedia
Обязательно прикрепите ссылку на ваше резюме (hh.ru, PDF или Google-диск).

Миссия компании:

Мы формируем будущее общественных пространств — тех самых, где люди работают, вдохновляются, учатся, создают и взаимодействуют. Каждое наше решение — это не просто набор оборудования, а продуманная среда, в которой технологии становятся невидимой, но мощной частью архитектуры.

Мы проектируем так, чтобы в каждом здании, в каждом зале и павильоне мультимедиа работала безупречно и точно отражала замысел архитектора и идею заказчика.

Если вы чувствуете в себе стремление влиять на облик среды, в которой будет жить и работать современный человек — мы ждём вас в нашей команде.