Бизнес-ассистент руководителя

О нас:
Я — действующий предприниматель, развивающий несколько направлений: выступления на бизнес-мероприятиях, развитие собственной AI-студии, запуск образовательных продуктов и автоматизация процессов через искусственный интеллект. В связи с ростом ищу надёжного и инициативного помощника, который поможет мне на ежедневной основе решать организационные, коммуникационные и проектные задачи.

Задачи:

• Организация моих выступлений как спикера;
• Поиск и бронирование площадок (онлайн/оффлайн);
• Согласование дат и условий с организаторами мероприятий;
• Ведение календаря и сопровождение в логистике;
• Работа с блогерами и сообществами для анонсирования событий;
• Сбор и прогрев аудитории для выступлений (в том числе через соцсети, базы, Telegram и т.д.);
• Участие в развитии AI-направления и студии;
• Содействие в создании и наполнении сайта;
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками (разработчики, дизайнеры, копирайтеры, интеграторы);
• Поиск и первичная верификация фрилансеров и специалистов по искусственному интеллекту;
• Курирование задач по развитию бизнеса (поиск решений, брифовка, контроль выполнения);
• Административная и проектная поддержка;
• Работа с документами, договорами, счётами;
• Поддержка в обучении и внедрении ИИ-инструментов (в том числе оформление материалов);
• Составление презентаций, отчётов, подбор аналитики;
• Выполнение разовых поручений, связанных с развитием бизнеса.

Вы нам подходите, если:

• Если знаете базовые принципы в маркетинге: работа с соцсетями, опросы, проведение глубинных интервью, выявление потребностей клиентов и сотрудников;
• Опыт в продажах - будет преимуществом;
• Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным директором;
• Свободное знание Excel, Яндекс, Гугл, Mail, Crm-систем;
• Опыт удаленного формата работы ;
• Быстрая обучаемость, оперативное включение в процессы;
• У вас высокий уровень энергии и скорости, вы позитивны и настроены на результат;
• Готовы быть на связи и оперативно решать рабочие моменты.

Что важно:
Обязательные навыки:

• Уверенное владение ПК, интернет-сервисами, Google Docs, Excel, презентациями.
• Умение находить, проверять и отбирать подрядчиков.
• Опыт ведения переписки, делового общения, переговоров.
• Базовое понимание ИИ/технологий либо готовность быстро в это вникать.
• Опыт работы с CRM-системами (желательно Bitrix24, но можно обучиться).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Структурность, внимательность, проактивность.
• Навык тайм-менеджмента и соблюдение дедлайнов

Будет плюсом:

• Опыт организации мероприятий, вебинаров, форумов;
• Опыт работы с маркетингом, базами, рассылками;
• Базовые знания в сфере цифрового контента / соцсетей;
• Навыки постановки задач через Trello / Notion / Bitrix.

Что мы предлагаем:

• Интересную, многозадачную и развивающую работу в сфере ИИ, медиа и предпринимательства;
• Прямая работа с основателем, быстрый рост навыков и уровня задач;
• Возможность стать управляющим партнером одного из направлений в будущем;
• Свобода решений, уважение к вашему времени и честное отношение;
• Повышение дохода по мере роста компетенций и результатов;
• Гибридный формат работы.

С уважением,

Коньков Сергей.