Помощник проректора

Москва, улица Миклухо-Маклая, 10к2

Метро: Беляево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с почтой руководителя: сортировка по категориям и задачам, распечатка материалов для дальнейшей постановки задач.
Работа в системе электронного документооборота.
Ведение графика руководителя в электронном формате: внесение совещаний, оперативное информирование об изменениях участников совещаний, подготовка повестки совещаний, ведение протокола совещаний.
Постановка на контроль поручений руководителя, мониторинг исполнения, подготовка текущего статуса по поручениям.
Подготовка служебных записок, мониторинг резолюций в системе электронного документооборота, подготовка и систематизация материалов к различным совещаниям, систематизация материалов, поступающих от структурных подразделений, подчиненных проректору (план работ, отчеты по различным направлениям деятельности).
Работа в 1 С Управление холдингом по направлению «Закупки».
Взаимодействие со структурными подразделениями организации:

Сектор контроля (запросы по подтверждению выполнения поручений и т.д.)
Отдел кадров (по вопросам трудоустройства сотрудников)
Финансовый департамент (согласование оплаты счетов по договорам, по вопросам штатного расписания, приказов)

Требования:

Высшее образование.
Грамотность.
Знание делового этикета.
Стаж работы в аналогичных должностях не менее 3 лет.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в одном из ведущих вузов страны;
Парковка на территории Университета;
Cкидки на посещение физкультурно-оздоровительного комплекса "Дружба" (бассейн, теннисные корты, футбольные/баскетбольные/волейбольные площадки; тренажерный зал);
ДПО за счет средств РУДН.
Шаговая доступность от м. Университет дружбы народов (3 мин). м. Беляево (20 мин.), м. Юго-западная (20 мин.).