Личный помощник руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление персоналом: подбор домашнего персонала, постановка и контроль исполнения задач, координация работы домашнего персонала;
Решение различного рода вопросов с членами семьи и домашним персоналом;
Выполнение личных и семейных поручений руководителя;
Travel – поддержка руководителя и его семьи;
Организация и сопровождение семейных и личных мероприятий;
Полная бизнес-поддержка руководителя;
Организация рабочего пространства руководителя;
Сопровождение руководителя на встречах, переговорах;
Протоколирование;
Курирование всех текущих вопросов/проектов;
Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
Организация и участие в переговорах с партнерами, участие в рабочих группах;
Контроль исполнения поставленных задач;
Взаимодействие со всеми ключевыми сотрудниками Компании;
Коммуникация со всеми департаментами Управляющей компании.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Высшее образование;
Презентабельный внешний вид;
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
Свободный английский язык, как устный, так и письменный (upper intermediate, advanced);
Деловой этикет;
Навыки анализа и систематизации информации;
Умение работать с ПК на уровне уверенного пользователя;
Стрессоустойчивость;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Готовность к ненормированному графику;
Умение работать на опережение (готовность дать ответ руководителю прежде, чем услышите вопрос);
Готовность к разъездному характеру работы;
Полная вовлеченность в бизнес-компании.