Офис-менеджер

Обязанности:

Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.

Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.

Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).

Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло и т.п.).

Ведение табельного учета работающих в офисе сотрудников.

Оказание Travel-поддержки (в том числе оформление командировок), организация встреч, совещаний и переговоров.

Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Грамотная устная и письменная речь.

Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.

Внимательность и пунктуальность.

Приветствуются люди на каблуках))