Руководитель общего отдела

Обязанности:

• Организация и контроль работы отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями.
• Разработка и внедрение административных процессов и процедур для повышения эффективности работы.
• Разработка нормативных и организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность предприятия в области документооборота.
• Формирование списков расходов подразделения для включения в бюджет.
• Осуществление администрирования системы электронного документооборота.
• Планирование и координация работы курьеров.
• Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции с внесением данных в систему электронного документооборота.
• Консультирование сотрудников организации по вопросам электронного документооборота.
• Ведение отчетности и документации, анализ показателей работы отдела.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет.
• Высшее образование в области управления, экономики или смежных дисциплин.
• Отличные организаторские способности и навыки управления командой.
• Умение работать в условиях многозадачности и принимать решения в сжатые сроки.
• Знание современных методов управления и оптимизации бизнес-процессов.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
• ДМС.
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа в стабильной и уважаемой компании с богатой историей.