Специалист по электронному документообороту/Заведующий канцелярией
Специалист по электронному документообороту/Заведующий канцелярией
Москва, Новокузнецкая улица, 43/16с1
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять контроль оформления распорядительной, входящей и исходящей, управленческой документации.
- Обеспечивать согласование распорядительных документов Общества
- Осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
- Обеспечивать хранение и уничтожение.
- Организовывать взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества по передаче документации.
- Отправлять исходящую корреспонденцию электронной почтой, курьером, почтой России, экспресс-почтой и пр.
- Осуществлять работу по приему, регистрации, прохождению внутренней и внешней входящей и исходящей корреспонденции в программном комплексе «ЦентрПроектКонтроль».
- Организовывать прием технической документации сторонних организаций на согласование.
- Высшее профессиональное образование
- Преимуществом кандидата будет опыт работы в программном комплексе «ЦентрПроектКонтроль»
- Приветствуется опыт работы на аналогичной должности в проектных или производственных организациях численностью от 100 работников от 3 лет
- Знание Microsoft Office, Excel
- Ответственность, целеустремленность, внимательность к деталям, ориентированность на результат, умение работать с большим объемом информации, умение работать в коллективе
- Возможность карьерного и зарплатного роста
- Оформление по ТК РФ
- Место работы – г. Москва, ул. Новокузнецкая 43/16, стр.1
- После испытательного срока (3 месяца):
- Полис ДМС
- Оплата общественного транспорта
- Оплата мобильного телефона
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Деловое общение
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Архивирование
- Деловая коммуникация
- 1С: Предприятие 8
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту-делопроизводитель
Евразийский банк развития
Полный день
Москва
Не указана
Специалист по документационному обеспечению
АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист документационного обеспечения Управления по документационному обеспечению
Медицинский Центр
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Специалист (координатор подразделения/администратор проектов/делопроизводитель)
ГБУ Московское долголетие
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
до 80000 RUR
