Ведущий специалист документационного обеспечения Управления по документационному обеспечению
Ведущий специалист документационного обеспечения Управления по документационному обеспечению
Москва, улица Маросейка, 7/8с1
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов с занесением их в электронные базы данных «1С: Канцелярия» и электронного документооборота «МосЭДО Правительства Москвы»;
- обеспечение доставки входящей корреспонденции из филиалов АО «Почта России»;
- обеспечение отправки исходящей корреспонденции Почтой России: подготовка к отправке, учет, отслеживание отправлений;
- обеспечение отправки исходящей корреспонденции экспресс-почтой в соответствии с условиями заключенного договора: подготовка к отправке, вызов курьера, учет, отслеживание отправлений;
- формирование комплекта документов для последующей закупки товаров и услуг: анализ целесообразности и объемов потребностей подразделений, подготовка заявок на проведение конкурентной процедуры, закупок малого объема, с единственным поставщиком;
- выполнение иных поручений начальника управления и генерального директора
- образование не ниже среднего специального;
- знание основ делопроизводства;
- знание и соблюдение этики делового общения;
- опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы будет являться преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт в составлении и редактировании текстов деловых писем;
- опыт работы с закупочной документацией в рамках 223-ФЗ;
- владение навыком работы с компьютером не ниже уровня "продвинутого пользователя";
- лояльность, готовность к выполнению разного рода функций и задач.
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье;
- Своевременные выплаты заработной платы;
- Оформление по ТК РФ;
- Предоставление скидок на услуги АО «Медицинский центр»;
- Компенсация затрат на прохождение медицинского осмотра.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
Не указана
Специалист по договорной работе
Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ
Полный день
Москва
Не указана
Специалист (координатор подразделения/администратор проектов/делопроизводитель)
ГБУ Московское долголетие
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Специалист по организационному и документационному обеспечению
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Специалист - эксперт
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ (Роскомнадзор)
Полный день
Москва
до 50000 RUR
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Главный специалист по работе с документами и делопроизводства (архив)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
