Ведущий специалист по документообороту
Ведущий специалист по документообороту
Москва, улица Искры, 31к1
Описание вакансии
Обязанности:
- ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ И СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ WORD И EXCEL!!!
- умение работать в системе электронного документооборота (СЭД)!!!
- организация работы документооборота (своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, передача в структурные подразделения, контроль сроков исполнения, хранение документов и т.д.);
- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, печатание, размножение, сканирование служебных документов;
- прием и отправка почты посредством электронной почты и Почты России;
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы руководителя (подготовка совещаний);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, решение текущих вопросов по офису)
- Деловая переписка;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel;
- Грамотная устная и письменная речь;
-
Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;
-
Высшее образование.
-
официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
- работа в федеральном казенном учреждении, подведомственном Ростехнадзору;
-
стабильная заработная плата;
- график работы 5/2 (выходные сб и вс) с 09:00 до 18:00, пятница - до 16.45;
- место работы м. Бабушкинская, Свиблово (БЦ "Искра")
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- MS Office
- Поиск информации в интернет
- Работа в команде
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
Не указана
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Главный специалист по работе с документами и делопроизводства (архив)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Делопроизводитель в отдел документооборота в Государственный театральный музей им. А.А. Бахрушина
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя (Главный специалист - эксперт административного отдела)
Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы по Крупнейшим Налогоплательщикам № 11
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Главный специалист сводно-аналитического отдела
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
