Специалист по документообороту

Привет! Мы Out Digital — агентство, которое помогает брендам присутствовать в digital-пространстве и находить новые форматы коммуникации с аудиторией. Мы создаем эффективные digital-продукты, которые не только круто выглядят, но и приносят пользу :)

Наша цель: создавать эффективные решения на стыке креатива и digital-технологий для решения бизнес-задач наших клиентов.

В связи с ростом команды мы находимся в поиске специалиста по документообороту, который будет помогать нашему агентству по документационным вопросам.

Чем предстоит заниматься:

• Переводить в электронный вид документы и документированную информацию (создаваемую в организации, а также поступившую в организацию);

• Проверять подлинность электронных и бумажных документов;

• Вести учет поступившей корреспонденции и иных документов организации;

• Осуществлять поиск по документам и предоставлять информацию по запросам;

• Осуществлять контроль процесса документооборота, сроков исполнения документов

• Вести архив документов;

• Подписывать документы в системе ЭДО;

• Формировать и вести базы данных (реестров) о входящих/исходящих документах организации.

Мы ожидаем, что ты:

• Уже работал на релевантных позициях не менее года;

• Понимаешь юридические процессы (юридическое образование будет преимуществом);

• Знаешь правила делопроизводства и документооборота;

• Имеешь опыт работы в системе ЭДО;

• Увернно владеешь MS Office, Google Docs и Google Sheets.

А еще нам очень важны:

• Умение анализировать свою работу и искать пути автоматизации рутинных задач;
• Высокая степень организованности.

Что мы предлагаем:

• Работа в крутой команде молодых специалистов;
• Клиенты из топ-10 рекламодателей РФ и проекты, которыми можно гордиться;
• Гибридный формат работы;
• Классный офис с прекрасным видом в самом центре Москвы;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Веселые корпоративы и другие агентские активности;
• Обучение от внутренних и внешних спикеров;
• Компенсация обучения и возможности роста.

Если ты чувствуешь в себе силы и навыки для реализации вышеперечисленных задач, и тебе уже не терпится примкнуть к нашей крутой команде, то скорее оставляй отклик! Укажи, пожалуйста, в сопроводительном письме свои зарплатные ожидания и пару предложений о себе.

До встречи в Out Digital :)