Делопроизводитель по договорной работе

Группа компаний ССК выполняет полный комплекс работ в сфере организации проектных и строительных работ в градостроительном комплексе Москвы и за ее пределами. Общая численность сотрудников составляет более 350 человек. Проектный офис ГК ССК включает в себя более 90 специалистов по проектированию и выполнению функций Технического Заказчика, и более 100 специалистов выполняют сопровождение строительства непосредственно на строительных площадках, право на выполнение данных работ подтверждается членством в трех саморегулируемых организациях (по строительству, проектированию и инженерным изысканиям), а также включенностью наших ИТР в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Офис в центре города, в шаговой доступности от 3-х метро;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Достойный уровень оплаты труда, прозрачная система мотивации;
• Поощрение профессиональной самореализации, получение нового опыта в работе над интересными и амбициозными проектами;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Уютную кухню, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкусный обед.

У нашего идеального кандидата:

• Высшее образование (юридическое);
• Опыт работы по данному направлению от 1-го года;
• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С Документооборот, Битрикс 24;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Что предстоит делать:

• Соблюдение регламента договорной работы в Компании;
• Заведение проекта договора на согласование в системе Битрикс 24.
• Распечатка согласованного договора и листа согласования. Получение подписей. Прошивка и сканирование;
• Загрузка подписанного договора в 1C Документооборот. Уведомление всех участников сессии согласования об успешном завершении;
• Отслеживание движение договоров;
• Контроль возврата оригиналов подписанных договоров и сопутствующих документов;
• Отслеживание жизненного цикла доверенностей в Компании и ведение реестра;
• Ведение архива (сканирование договоров и приложений к ним, упорядочение документов в цифровом и бумажном форматах);
• Формирование обязательной отчетности по вопросам своей деятельности.