Главный специалист отдела организации и оптимизации межведомственного взаимодействия

ГКУ МО "ЦОГУ" (ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ") - молодое, динамично развивающееся государственное Учреждение, созданное в мае 2018 года.

Наша цель - повышение качества работы Учреждений МО за счет оптимизации бизнес-процессов госуправления.

В связи с расширением открыта вакансия Главный специалист.

Обязанности:

• организационное и документационно-распорядительное обеспечение управленческой деятельности государственного Учреждения;
• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
• вести делопроизводство, осуществлять сбор, обработку, распределение по ответственным исполнителям распорядительной информации в Учреждении;
• производить регистрацию входящих и исходящих документов, входящей и исходящей корреспонденции (запись в Журналы учета документов);
• производить регистрацию организационно-распорядительных и иных документов Министерства, учет и хранение в папках в соответствии с номенклатурой Министерства;
• производить регистрацию входящих обращений граждан и ответов на обращения граждан, при необходимости перенаправлении обращений граждан в другие органы МО по принадлежности;
• производить регистрацию, учет и хранение входящих и исходящих документов, с пометкой «Для служебного пользования» (запись в Журналы учета документов с пометкой «Для служебного пользования»);

• осуществлять входной контроль оформления и качество редактирования входящих/исходящих документов, подготовленных на подпись;

• производить окончательную обработку документов, подписанных руководителем, регистрировать документы в системе электронного документооборота (МСЭД) и в Журнале регистрации для документов с пометкой «Для служебного пользования», передавать по реестру для дальнейшего исполнения согласно резолюциям руководства;

• осуществлять контроля исполнения документов в учреждении;

• своевременно передавать и принимать по телекоммуникационным устройствам служебную и деловую информацию, телефонограммы и иную информацию, полученную по иным каналам связи;

• по поручению руководителя составлять письма, запросы, подготавливать проекты ответов на письма и сопутствующие деловой переписке документы, готовить и отправлять праздничные поздравления;

• своевременно производить мониторинг электронной почты, осуществлять регистрацию входящих документов и обращений граждан, направленных по электронной почте и отправку ответов по электронной почте;

• своевременно осуществлять получение корреспонденции и отправку корреспонденции по Почте России;

• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и оформление при сдаче в архив в установленные сроки;

• согласовывать договора на оказание услуг почтовой связи и иные договора, отнесенным к компетенции отдела;

• проверять и сдавать ежемесячно отчетные документы на оплату услуг почтовой связи в отдел бухгалтерского учета и отчетности;

• осуществлять учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности;

• организовывать соблюдение принципов делопроизводства в соответствии с руководящими документами, содержать в актуальном состоянии информационную базу данных документооборота.

Требования:

• образование высшее (бакалавриат);
• опыт работы в МСЭД (СЭД) приветствуется.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• работа в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты;
• по итогам работы за квартал/год возможны премии.