Офис-менеджер (журнал) Звенигородская

Научно-производственный журнал в поисках специалиста на позицию офис-менеджера! Небольшая дружная компания 10 человек.

Обязанности:

• работа с документами, договорами,

• организация документооборота,

• работа со входящей и исходящей корреспонденцией ( отправка журналов) ;

• выставление счетов, отправка и контроль оплаты в специальной программе;

• ведение архива;

• Входящие/исходящие звонки в том числе на английском языке. Клиенты компании это различные производственные предприятия;

• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе; закупка мебели; заказ канцелярии;

• travel-поддержка (заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения);

• поддержка отделов компании в ежедневной работе;

• подготовка и участие в отраслевых выставках

• Опыт работы от 1 года
• Знание английского на разговорном уровне
• В поисках заинтересованного сотрудника, который хочет развиваться и налаживать процессы, интересна работа разноплановая , разнозадачная, не рутинная.
• Желание развиваться в компании и брать на себя новые интересные задачи !
• Подойдут кандидаты с опытом работы : Менеджером по документообороту, секретарем, начинающие специалисты с небольшим опытом в производственной сфере, с опытом работы в маркетинге или pr кто ранее сталкивался с документооборотом.

• Официальное оформление по ТКРФ
• 09:30-18:30, 5/2 , работа из офиса
• В шаговой доступности от м. Звенигородская
• Небольшая дружная компания в поисках идейного сотрудника
• Чай, кофе, печенье в офисе
• Окончательный уровень заработной платы определяется на собеседовании с директором компании, зависит от задач которые сможет закрыть сотрудник.
• Перспективы карьерного роста и расширение функционала! Возможны командировки по России и различным странам мира, журнал международный!