Офис-менеджер/Помощник инженера

Обязанности:

1. Запись сотрудников на обучение (ведение таблицы / подготовка комплекта документов для обучения);
2. График технического обслуживания и ремонтов (поддержание графиков);
3. Поддержка Системы менеджмента качества, участие в проведении проверок СМК.
4. Средства измерения (контроль таблицы, своевременной поверки);
5. Подготовка документов для аттестаций сотрудников;
6. Помощь при подготовке заявок для подачи на тендеры, анализ закупочной документации совместно с инженером отдела договоров;
7. Составление документов для приёма сотрудника на работу (Составление типового договора / сканирование личных документов сотрудника / оформление пропуска);
8. Ведение графика продления договоров с сотрудниками (внесение новых сотрудников / составление доп. соглашений для продления срока действия договора);
9. Ежеквартальное взаимодействие с бухгалтером по сбору первичной документации;
10. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
11. Получение/отправка корреспонденции компании на Почте России (1 раз в неделю);
12. Прием телефонных звонков и запросов на оказание услуг по электронной почте (совместно с коллегами, первая линия);
13. Составление и отправка технико-коммерческих предложений для заказчиков;
14. Помощь в поиске товаров для снабжения производства;

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь
2. Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office)
3. Делопроизводство и документооборот
4. Деловая переписка
5. Инициативность
6. Пунктуальность
7. Внимательность к деталям

Будет преимуществом:

1. Опыт работы с CRM-системой
2. Наличие среднего/высшего/незаконченного высшего технического образования
3. Знание иностранных языков
4. Опыт в закупках/продажах
5. Опыт работы в отделе по работе с персоналом

Условия:

1. Рабочий день с 9:00 до 17:00.
2. Официальное трудоустройство.
3. Карьерный рост.
4. Просторный офис. Своя производственная площадка.
5. Дружный коллектив, обучения.
6. Работа в трекинг системе Yougile.
7. Место работы: м. Площадь Ленина, пр. Металлистов 96.