Помощник руководителя лаборатории программируемой электроники

Обязанности:

• организационная поддержка руководителя;
• первичный документооборот (составление документов, работа с оргтехникой);
• координация работ по подготовке технических документов;
• ведение табеля сотрудников по лаборатории;
• поддержание перечня актуальных задач;
• организация учебной деятельности (координирование студентов, организация рабочих чатов, ведение расписания занятий, решение рабочих вопросов по учебной программе, координирование учебных курсов в Moodle);
• travel-поддержка (поиск и заказ билетов);
• взаимодействие с сотрудниками других департаментов.

Требования:

• высшее техническое образование;
• опыт работы в научной/инженерной среде будет преимуществом, но не обязательно;
• умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• работа с оргтехникой, мультимедийным оборудованием;
• готовность к многозадачности.

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно изменение по договоренности);

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полис ДМС через 2 года работы;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить профильные курсы за счет работодателя;

• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.