Офис-менеджер с функциями контроля бизнес-процессов

Мы – «Алекс Промо», производственная и торговая компания, занимающаяся изготовлением и персонализацией продукции. В нашем бизнесе есть швейный цех, цех оперативной печати и цех по персонализации (нанесение логотипов).

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера с функциями контроля бизнес-процессов, который возьмёт на себя административные задачи, организацию документооборота, контроль исполнения регламентов и приказов в компании.

Если ты умеешь держать всё под контролем, следить за порядком в документах и помогать бизнесу работать эффективнее – мы ждём тебя!

Обязанности

✅ Административное управление:

• Организация работы офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров).
• Организация встреч, командировок.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

✅ Документооборот и регламенты:

• Создание приказов, положений, инструкций, регламентов по компании совместно с руководителями направлений.
• Контроль за исполнением внутренних документов сотрудниками.
• Работа с юридическими документами: проверка корректности договоров, контроль за их подписанием и хранением.

✅ Контроль бизнес-процессов:

• Описание и оптимизация ключевых процессов внутри компании
• Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками.
• Работа с CRM и учетными системами (1С УНФ, Битрикс24) для организации документооборота.

✅ Работа с персоналом:

• Организация адаптации новых сотрудников (введение в процессы, ознакомление с регламентами).
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины (графики, отчётность).
• Взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом по кадровым вопросам.

​​​​​​​​​​​​​​Требования

✔ Опыт работы офис-менеджером / специалистом по документообороту / бизнес-администратором от 1 года.

✔ Умение вести приказы, регламенты, внутреннюю документацию.
✔ Опыт работы в 1С, Битрикс24, (или готовность обучиться).
✔ Владение Microsoft Office, Google Docs и другими офисными инструментами.
✔ Организаторские способности, структурированное мышление, внимание к деталям.
✔ Желателен опыт в производственной компании (понимание процессов закупки, учёта материалов, документооборота).

Мы предлагаем

Работу в стабильной и развивающейся компании с собственным производством.
Перспективы роста – возможность развиваться в управлении процессами и документооборотом.
Оклад + бонусы за успешные инициативы и контроль выполнения бизнес-процессов.
Комфортный офис
Обучение и развитие – корпоративное обучение по 1С, CRM.
Интересные задачи, участие в развитии компании.

Присоединяйся к «Алекс Промо» и стань частью команды!