Эксперт по документообороту

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Вакансия: Эксперт по документообороту

Обязанности:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота (ЭДО);
• Осуществление контроля за всеми входящими/исходящими документами, их регистрация, направление документов ответственным лицам;
• Контроль исполнения поручений по документам в ЭДО;
• Осуществление контроля всех исходящих документов на предмет оформления в соответствии со стандартами компании;
• Выявление и исправление орфографических, пунктуационных, синтаксических и смысловых ошибок;
• Осуществление контроля вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативных документах;
• Осуществление взаимодействия с исполнителями, разъяснение положений внешних и внутренних нормативных документов (проведение консультаций и оказание методической помощи по применению стандартов);
• Участие в разработке внутренних нормативных документов, шаблонов, стандартов в области документооборота;
• Организация оперативного хранения документов и учет, обеспечение сохранности и использования поступивших в архив документов, формирование номенклатуры дел, оформление и уничтожение дел;
• Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов;
• Протоколирование встреч с участием руководителей компании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь программ: Outlook, Word, Exсel, 1-С Документооборот;
• Аналогичный опыт работы от 3х лет;
• Опыт нормоконтроля;
• Высокая грамотность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.