Специалист по документообороту/Помощник руководителя Строительного Департамента

В крупный Строительный Холдинг в Проектный Институт (внутренняя структура компании) требуется Специалист по документообороту/Помощник Руководителя

Ваши обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, организационно-распорядительных документов, договоров в электронном виде и на бумажных носителях;
• Разработка и актуализация локально-нормативных актов по документационному обеспечению;
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных;
• Ведение регистрации, контроль сроков и результатов поставленных задач;
• Подготовка к совещаниям и протоколирование;
• Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение, взаимодействие с руководителями Департамента ПТИ и сотрудниками;
• Работа с документами, в том числе и технической документации, сбор материалов, регистрация и контроль;
• Административная и техническая поддержка Руководителя, ведущих специалистов Департамента;

Ждем от Вас:

• Высшее образование - техническое, строительное - как приоритетное.

• Опыт работы в строительной компании (хотя бы минимальный) - от 1-года - в приоритете;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет: понимание производственных и бизнес процессов в строительной сфере, знание строительной лексики;

• Готовность к напряженному графику работу;

• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.

• Высокий уровень бизнес коммуникаций, знание строительной терминологии;

• Владение офисным ПО и оргтехникой на высоком профессиональном уровне, 1С, AutoCad (возможно начальный уровень);

• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании - работа на строительном рынке более 30-и лет;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: с 10:00 до 19:00, возможны незначительные переработки; 5/2 ;
• Проводится корпоративное обучение;
• Заработная плата от 140 000 - до 160 000 руб. (на руки) полностью "белая" + премии; окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 12-15 мин.