Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение календаря рабочих встреч;
• Оперативный поиск, обработка и анализ информации, необходимой для руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль подписания документов;
• Регистрация документов, ведение реестра;
• Организация документооборота по сотрудникам компании (помощь в разработке ВНД и ознакомлении сотрудников);
• Архивирование документов по папкам;
• Сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности, взаимодействие с поставщиками;
• Заказ воды/канцелярии и пр.

Требования:

• Высшее образование;
• От 1 года опыта работы на аналогичной позиции;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Умение работать с договорами: внесение правок в типовые формы, участие в подготовке ТЗ на закупку;
• Уверенный пользовать ПК;
• Внимание к деталям, ориентация на результат;
• Умение работать в команде, в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
• Конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус. Детали обсудим на собеседовании;
• Пятидневная рабочая неделя с Пн по Пт;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• Медстраховка после испытательного срока, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров.