Бизнес-ассистент руководителя

Привет! На связи Агентство WilTime. Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей и лидеров мнений.

Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для Андрея — инвестиционного директора крупной компании. Андрей ценит системность, внимание к деталям и инициативность.

Основная задача: Поддержка руководителя в личных и бизнес-вопросах.

Обязанности:

Личные задачи (20–30%):

• Организация личного расписания руководителя (запись на приемы, организация поездок, покупка билетов, организация досуга и т.д.)
• Выполнение личных поручений (заказ товаров, бронирование услуг, организация мероприятий)
• Ведение списка важных дат и напоминаний
• Взаимодействие с персоналом по дому

Бизнес-задачи (70–80%):

• Подготовка, оформление и систематизация деловой документации
• Поиск и подбор консультантов по разным направлениям
• Проведение самостоятельного поиска информации по бизнес-запросам (Google, ChatGPT и др.)
• Анализ и систематизация полученных данных
• Организация и координация проектов с множеством участников
• Контроль выполнения задач участниками проектов
• Ведение отчетности по этапам реализации проектов
• Организация взаимодействия с подрядчиками, согласование условий и контроль исполнения обязательств
• Подготовка документов и сопровождение открытия расчетных счетов
• Взаимодействие с банками по текущим вопросам
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Поиск и согласование лучших коммерческих условий с любыми контрагентами

Требования:

• Опыт работы от 1 года в роли ассистента или на аналогичной позиции
• Английский язык уровень B2 (разговорный и уверенный письменный)

• Владение программами для поиска информации (Google Workspace, ChatGPT и др.)

• Базовые навыки проджект-менеджмента (планирование, контроль задач).

• Умение искать, анализировать информацию и делать выжимки для руководителя.

• Высокая ответственность и системность.

• Эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость.

• Инициативность и способность работать самостоятельно.

• Адаптивность и желание развиваться.

Что тебя ждёт:

• Формат работы: удалённо (гибрид возможен, если ты в Москве)

• График: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные). По срочным задачам — быть на связи 24/7

• Трудоустройство: самозанятость или ИП

• Испытательный срок: 2 месяца

• Заработная плата: 150 000 ₽ — 200 000 ₽ (по итогам собеседования)

• Обучение и развитие: курсы, тренинги, книги — по запросу

• Пересмотр заработной платы: раз в год

• Возможность роста: профессиональное развитие и расширение зоны ответственности

Главная ценность Андрея — ориентация на результат. Если это про тебя, ждём твой отклик!