Business assistant / Помощник руководителя

Concepta - команда профессионалов с 10-летним опытом в сфере E-Commerce. Наши бренды в нишах косметики и БАДов являются одними из самых успешных на американском Amazon.

Сегодня мы открываем вакансию помощника операционного директора, чтобы усилить нашу команду.

Чем предстоит заниматься:
- Анализировать данные в Google Sheets (Excel): выявлять закономерности, собирать и структурировать информацию;
- Декомпозировать задачи и цели: разбирать их на этапы, правильно ставить и проверять выполнение;
- Обеспечивать порядок в задачах: следить за дедлайнами, ретроспективами и планами;
- Участвовать во всех встречах руководителя, фиксировать ключевые моменты и делать краткие, чёткие саммари;
- Работать с командой: контролировать дедлайны, управлять процессами, обеспечивать выполнение задач;
- Приоритизировать задачи и управлять загрузкой команды (и своей);
- Контролировать чаты новых сотрудников, следить за их задачами, адаптацией и результатами;
- Выявлять проблемы и находить пути их решения;
- Работать в матричной структуре: добиваться результатов даже в уже сформированных командах.

Мы ищем того, кто:
- Обладает системностью: понимает, зачем нужна задача, какая у неё конечная цель, какие ресурсы требуются и какие показатели важны;
- Имеет аналитический склад ума: умеет задавать себе и другим правильные вопросы и проверять гипотезы;
- Несет ответственность за результат: не просто фиксирует задачи, а доводит их до конца;
- Быстро обучается и имеет гибкость: сотруднику предстоит разбираться в разных процессах и инструментах;
- Имеет хорошие коммуникативные навыки: умеет работать с разными людьми, уточнять и доносить информацию, чтобы всем было понятно;
- Владеет английским языком на уровне В2 - С1.

Мы предлагаем:
- Полностью удаленный формат работы;
- Работу с качественными брендами на рынке США;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Дружный и поддерживающий коллектив.

Что будет после отклика и оценки резюме:
- Тестовое задание;
- Онлайн-интервью с HR менеджером;
- Онлайн-интервью с руководителем.

Готовы присоединиться? Тогда не теряйте времени – откликайтесь сейчас и до встречи на интервью!