Документовед
Документовед
Москва, улица Сущёвский Вал, 24
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства в полном объеме;
- разработка регламентов и инструкций по делопроизводству;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
и организация их хранения; - вычитка и корректировка проектов документов;
- знание и умение применять в работе ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- знание и умение применять в работе Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- прием, регистрация, отправка документов;
- обеспечение контроля исполнения поручений руководителя, подготовка отчетов об исполнительской дисциплине;
- составление писем (с учетом правил и требований деловой переписки), проектов распорядительных документов;
- работа в приемной руководителя.
- опыт работы от трех лет. При наличии оконченного профильного образования (колледж, ВУЗ) возможно без опыта работы;
- знание общегосударственных нормативно-методических документов
об организации документационного обеспечения управления и архивного дела (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016), умение их применять
в работе; - владение Word, Excel– продвинутый пользователь, PowerPoint, СЭД;
- грамотная устная и письменная речь, обучаемость, ответственность‚ умение работать в режиме многозадачности;
- педантичность, скрупулезность и внимательность в работе с документами.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Архивирование
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
Не указана
Ведущий специалист-делопроизводитель научно-организационного отдела
ФГУП НПЦ Фармзащита
Полный день
Москва
до 78600 RUR
Делопроизводитель
Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, АНО
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Документовед-архивариус в Службу главного инженера
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Полный день
Москва
от 60000 RUR
