Делопроизводитель-архивариус

Москва, 2-я Бауманская улица, 5с1

Метро: Бауманская

Описание вакансии

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя-архивариуса в Управление правовой работы и имущественных отношений:

Чем предстоит заниматься:

Своевременного распределения и подшивки документов и т.д.);

Подготовка документов для передачи в архив, составление описи дел;
Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации и т.д.;
Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота;
Контроль выполнения поручений;
Работа в 1С:Документооборот с выполнением следующих обязанностей:

- подготовка официальных писем, запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридическим лицами, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также физическим лицами от имени руководителя;

- отправка документов по адресатам, составление описи, передача документов для отправки;

- подготовка ответов на обращения, запросы, заявления работников, обучающихся, граждан и организаций, поступающие в адрес МГТУ им. Н.Э. Баумана;

- разработка локальных актов (положений, приказов, инструкций и т.д);

- формирование отчётов в Министерства;

- контроль взаимодействия подразделений при согласовании писем;

- контроль сроков входящих задач при подготовке писем;

По поручению начальника отдела запрашивать информацию в структурных подразделениях Университета в целях подготовки ответов на запросы обращений граждан;
Работа с учредительными документами (Уставы, изменения в Устав, свидетельства, выписки ЕГРЮЛ, нотариальные действия, регламенты работы коллегиальных и единоличных органов управления).

Нам важно:

Высшее образование;

Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
Знание делопроизводства и архивного дела;
Уверенное владение 1С:Документооборот;
Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов, в т.ч. методических материалов по документационному обеспечению;
Опыт работы с номенклатурами дел, системами классификации и сроками хранения документов;
Умение работать с большими объемами информации;
Обязательное знание Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59, а также знание ответственности за нарушение сроков рассмотрения;
Знание ПК, MS Office, Excel, Консультант Плюс, 1С:Документооборот.

Мы предлагаем:

Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.

Посмотреть контакты работодателя