Вакансия Делопроизводитель-архивариус в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу.
Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел.
Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи, доброжелательность.

Условия: