Делопроизводитель

О Центре современного искусства Винзавод

Центр современного искусства Винзавод объединяет более 15 лет ведущие галереи по искусству, некоммерческие проекты благотворительного фонда, различные инициативы от резидентов и внешние проекты в области современной культуры.

Что нужно делать:

• контроль сроков и статусов выполнения задач;
• подготовка свода по учету задач;
• ведение календаря встреч;
• контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу + в рабочем процессе);
• подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;
• сведение графиков проектов и задач менеджеров;
• организация и участие в регулярных и единичных встречах;
• составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;
• обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;
• организация взаимодействия структурных подразделений;
• оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;
• организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;
• взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;
• дополнительные задачи от руководителя;
• разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.

Требования к кандидатуре:

• оконченное высшее образование;
• знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
• отличное знание Excel;
• опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
• способность анализировать;
• опыт управления людьми;
• амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
• высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
• структурное мышление;
• наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.

О работе у нас:

• участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;
• возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;
• комфортный офис в пешей доступности от м. Курская;
• официальная заработная плата (обсуждается) и без задержек;
• график работы: 5/2 с 10-00ч до 19 -00ч.
• возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод.

Ключевые навыки:

Организаторские навыки;

Проектный менеджмент;

Управление эффективностью;

Организационное планирование;

Управление командой;

Знание Excel;

Знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;

Английский — В2