Координатор отдела продаж\Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С: подготовка договоров и закрывающих документов для клиентов;
• Сбор и учет оригиналов отгрузочных документов;
• Сбор актов сверки;
• Прием и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты;
• Помощь в обработке заказов клиентов, поступающих на электронную почту, телефон, мессенджеры;
• Коммуникация с клиентами по организационным вопросам и по вопросам документации;
• Обзвон клиентов по завершению сделки в целях контроля качества и получения отзыва;
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика, монтажный отдел и т.п.);
• Работа с корреспонденцией;
• Взаимодействие с типографией (заказ визиток, нашивок на корпоративную одежду и т.п.);
• Поддержание инфраструктуры офиса: контроль и выдача аккаунтов сотрудникам для СРМ и телефонии; контроль баланса и своевременной оплаты различных сервисов для работы отдела продаж; закупка канцелярии, чая/кофе и т.п;
• Выполнение других служебных поручений руководства

Мы ищем тебя, если ты:

✅ Работал(а) в подобной сфере от 1 года – знаешь, как избежать авралов

✅ 1С – на уровне уверенного пользователя (УНФ – будет большим плюсом)

✅ Внимателен(льна) к деталям – находишь ошибки там, где другие не видят

✅ Умеешь работать в режиме многозадачности – 10 вкладок, 3 дедлайна, и ты спокоен(йна)

✅ Ответственный(ая) и исполнительный(ая) – без напоминаний и прокрастинации

Что мы предлагаем:

80 000 ₽ на руки – выплата 3 раза в месяц, без задержек

График 5/2 (10:00–19:00) – успеваешь выспаться и потусить вечером

Офис у метро Волгоградский проспект – без часовых пробок

Корпоративная библиотека – если вдруг захочешь почитать (но можно и мемы смотреть)

Дружная молодая команда – всегда поддержит и поможет!

Важное правило:

Если ты дочитал до этого места и думаешь: «Да, это про меня!», то:

Жми «Откликнуться».

Начни письмо со слов: «Я хочу работать в «Ай Пи Решения» – так мы поймём, что ты не бот.

Напиши пару абзацев, почему ты – тот самый бухгалтер-легенда. Без шаблонов, только честно.