Администратор отдела корпоративных продаж

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Администратора отдела корпоративных продаж в коммерческий департамент.

Откликайтесь, приходите на кофе, всё обсудим :)

«Хайтэк-Интеграция» (входит в ГК «Хайтэк») - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших клиентов Роскосмос, Роснефть, РоссельхозБанк, ТрансТелеКом, Норникель, Hoff и другие крупные компании. Дальше-только больше.

Задачи:

• Ведение документооборота по проектам, в том числе согласование документов внутри компании, с Заказчиком, поставщиками/подрядчиками.
• Формирование пакета закрывающих документов: актов, счетов-фактуры, УПД/ТН, счетов.
• Составление и редактирование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций.
• Своевременная актуализация информации о проектах во внутренних системах компании.
• Ведение и актуализация статусов по отчетной документации для закрытия этапов проектов.
• Контроль сроков поставки/выполнения работ, оплат, банковских гарантий по договорам, заключенным с Заказчиком, поставщиками/подрядчиками.
• Ведение деловой переписки с Заказчиком и соисполнителями по проектам.
• Взаимодействие по текущим вопросам реализации проектов и документообороту с внутренними службами компании: отделом закупок, юридическим и финансовым департаментами, бухгалтерией, складом.
• Расчёт и подготовка коммерческих предложений для Заказчика (сбор исходной информации, согласование/корректировка форм, шаблонов и данных, создание окончательных версий для отправки Заказчику).
• Подготовка заявки на конкурс совместно с тендерным отделом.
• Подготовка еженедельного отчёта-пайп по продажам.

• Опыт работы в администрировании корпоративных продаж в IT компании.

• Знание 1С.

• Знание пакета MS Office.

Почему мы?

• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.
• Даем свободу влияния на подходы к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи.
• Составляем подробный индивидуальный план развития для четкого понимания, как развиваться внутри компании.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Предлагаем перспективу роста в продажах/сопровождении продаж.
• Оформляем по ТК на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за стабильные результаты.
• Предоставляем ДМС и профильное обучение за счет компании.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.
• Даем гибкость в распределении рабочего времени.

Офисный формат работы.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Администратора отдела корпоративных продаж, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если вам близко, оставляйте отклик!