Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, предварительное рассмотрение, регистрация и распределение входящих документов через МосЭДО, 1С:Документооборот, почтовое отделение, курьером, лично гражданами или организациями по каналам электронной почты, через информационные системы города Москвы, а также поступающие через Инфоцентр ВДНХ
• Формирование проекта поручения
• Рассмотрение актуальности подготовленного проекта документа
• Подготовка, оформление и направление на исполнение резолюций исполняющего обязанности генерального директора Предприятия
• Регистрация, подготовка и отправление исходящей корреспонденции через СЭД и электронную почту, почтовое отделение
• Проверка, регистрация и отправка внутренних документов через СЭД
• Получение, подготовка, оформление, регистрация и отправка входящих и исходящих документов ДСП
• Подготовка документов на подпись исполняющему обязанности генерального директора
• Взаимодействие с исполнителями поручений исполняющего обязанности генерального директора Предприятия в целях улучшения исполнительской дисциплины и закрытия поручений в срок
• Проверка и регистрация локальных нормативных актов Предприятия с последующей рассылкой
• Проверка и регистрация договоров, дополнительных соглашений и иных соглашений в системе 1С «Документооборот»

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет по направлению деятельности
• Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов соглашений, дополнительных соглашений
• Навыки осуществления работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП)
• Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы с МосЭДО, 1С:Документооборот, пакетом Microsoft Office обязателен
• Желательно знание 59-ФЗ

Мы предлагаем:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
• Дежурство 2-3 раза в месяц: график работы смещается на 2 часа вперед
• Оклад 99 000 до вычета налога + премии по результатам выполненных работ 10% от оклада каждый месяц + премии каждые полгода
• График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС после 6 мес. работы
• Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
• Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
• Корпоративный психолог, профсоюз