Протоколист/делопроизводитель
Протоколист/делопроизводитель
Москва, Цветной бульвар, 30с1
Метро: Цветной бульварОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп (без диктофона).
- Фиксация поручений руководства.
- Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам.
- Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания.
- Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям.
- Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и ГОСТами.
- Присутствие на выездных мероприятиях с участием руководства.
- Высшее образование.
- Опыт ведения протоколов и делопроизводства от 3 лет.
- Уверенное владение MS Office, МосЭДО.
- Опыт протоколирования совещаний в шумных условиях на открытых площадках.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Умение быстро фиксировать и структурировать большие объемы информации.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения совещаний.
- Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
- Карьерный и профессиональный рост.
- Конкурентоспособная зарплата.
- Интересные проекты и возможность креативной реализации.
- График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-протоколист Управления координации производственной деятельности
ГАУ ИНСТИТУТ ГЕНПЛАНА МОСКВЫ
Полный день
Москва
до 132522 RUR
Специалист службы оформления корпоративного правовых отношений/протокола/делопроизводитель
Союз Индустрия Профессионал
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Секретарь (помощник руководителя) / специалист по документообороту (в сфере строительства)
Хай-Тек Секьюрити/Hi-Tech Security
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Административный помощник/специалист по документообороту
Baimskaya Management
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Специалист по документообороту-делопроизводитель
Евразийский банк развития
Полный день
Москва
от 90000 RUR
