Административный помощник/специалист по документообороту

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее образовани;
• Желательно от 2 лет опыта работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности;
• Английский язык (устный и письменный) – свободное владение;
• Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point;
• Опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов;
• Перевод различной договорной документации и переписки;
• Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях;
• Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур;
• Профессиональная этика и культура речи;

Обязанности:

• Планирование графика руководителя и организация внутренних встреч. заседаний, совещаний.

• Обеспечение проведения конференц-колов, видео встреч с партнерами и руководством, своевременная подача заявки для настройки и проверки работоспособности оборудования.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

• Подготовка внешних встреч (заказ такси и/или служебного автотранспорта до места проведения встречи и обратно, оформление необходимой отчетной документации, заказ помещений для переговоров и деловых встреч)

• Организация и техническое обеспечение командировок руководителя и сотрудников структурного подразделения (формирование и согласование заявки на командировку, заказ билетов, обеспечение проживания, оформление отчетных документов по результатам командировoк)

• Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации.

• Оформление заявок на подбор персонала в подразделение

• Встреча новых сотрудников подразделения в их первый рабочий

• Оснащение рабочего места новых сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями.

• Оформление кадровых документов на отпуск, командировку, табель учета рабочего времени и иных кадровых документов.

• Составление консолидированного табеля учета рабочего времени и графика отпусков на всех работников подразделения и своевременная его передача в Отдел по работе с персоналом.

• Документооборот

• Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Составление официальных писем, запросов, подготовка презентационных материалов на английском и русском языках по поручению руководителя.
• Мониторинг проектов и других видов деятельности подразделения, установление и контроль сроков и сроков осуществления последующих мероприятий. Предоставлять отчет руководителю.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Поддержка подразделения по разным организационным вопросам

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
• Компенсация питания (700 рублей в день)
• Полное соблюдение ТК РФ